Datenschutz

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO des Tauch- und Wassersportclub Delphin e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Lieferant, oder Partner des Tauch- und Wassersportclub Delphin e.V. („TWC“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie TWC Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TWC ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TWC Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TWC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln (Mitgliederverwaltung) oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:
Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten

Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
Einzug für Sonderleistungen
Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
Versand eines Newsletters (Einwilligung)
Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt) , Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TWC personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer – Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
Mitgliedsnummer
Personendaten
Adressdaten
Nationalität
Kommunikationsdaten
Geburtsdatum
Geschlecht
Mitgliedsstatus
Ausbildungsstand
Eintrittsdatum
Bankverbindung

Der TWC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
zur Wahrung berechtigter Interessen vom TWC unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

Der TWC verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO. Der Tauch- und Wassersportclub DELPHIN e.V., der Sie als neues Mitglied aufnimmt, ist Mitglied im Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST). Der VDST hat aufgrund von Mehrheitsbeschlüssen seiner Mitglieder (Vereine) eine Tauchunfall-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung sowie eine Auslandsreisekrankenversicherung in Verbindung mit einer medizinischen Taucherarzt – Hotline zu Gunsten der ordentlichen aktiven Mitglieder der Tauchsportvereine, die im VDST organisiert sind, abgeschlossen. Die ordentliche Abwicklung dieser Versicherungen sieht vor, dass mehrmals im Jahr folgende Daten der Versicherten, also auch von Ihnen, an die Versicherungsgesellschaften HDI und EUROPA übermittelt werden: Name, Vorname, Adresse und Alter. Diese Daten werden auch von den Versicherungsgesellschaften vertraulich im Sinne des § 203 StGB behandelt und Dritten zur weiteren Auswertung nicht zur Verfügung gestellt.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der TWC übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

andere Dienstleister
sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen (z.B. die Tauchsportversicherung im Rahmen der Mitgliedschaft im VDST) oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden, IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem TWC eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TWC sind oder beim TWC beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von TWC:

Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
die Übertragung der Daten zu verlangen oder
der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der geschäftsführende Vorstand vom TWC informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über info@twc-delphin.de oder einem Mitglied des Vorstandes auf.
Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TWC haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Hessen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: (0611) 1408-0

Verantwortlich für die Verarbeitung
Tauch- und Wassersportclub Delphin (TWC) e.V.
Im Gewerbepark Kadruf
Dormannweg 48
34123 Kassel
Externe Partner

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)
Der VDST ( auch in Verbindung mit dem HDI und der EUROPA Versicherung-siehe Pkt 1.)